Als office manager ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de twee partners van Pentacompany, optimizing people (www.pentacompany.nl). Pentacompany levert aan cliënten en organisaties uiteenlopende psychologische diensten zoals assessments, coaching en advies. De office manager houdt zich bezig met het opzetten en soepel laten verlopen van interne processen zoals planning, rapportage aan opdrachtgevers, administratie, ontvangst in ons pand in Baarn, et cetera. Jij bent de duizendpoot die we niet kunnen missen. In de loop van dit voorjaar vertrekt onze huidige office manager.

• Je bent voor menigeen het gezicht van het kantoor, handelt zaken af met opdrachtgevers, leveranciers, associates, etc.
• Je treedt op als gastvrouw tijdens ontvangst van cliënten.
• Je bent een spin in het web, coördineert, regelt zaken van offertes tot en met de post, verzorgt assessmentrapporten, in- en uitgaande correspondentie.
• Je zet interne bureauprocessen op en verbetert de huidige.
• Je factureert, voert de boekhouding en levert kwartaaloverzichten aan.

• Je bent zelfstandig, flexibel wat inzet betreft, representatief, klantgericht, precies/oog voor details en werkt net zo graag alleen als in teamverband. Verder ben je vlot en accuraat aan de telefoon, handelt doortastend, vanuit overzicht.
• Je bent uiteraard vaardig in het werken met computers (wij werken met Macs).
• Niveau: HBO+ met een brede maatschappelijke belangstelling en zakelijke interesse.
• Je spreekt en schrijft vlot Engels.
• Als ‘spin in het web’ weet je overzicht te behouden en schrik je niet van deadlines.
• Je hebt ervaring met het reilen en zeilen in een klein bureau van professionals in de zakelijke dienstverlening.

Beschikbaarheid: flexibel, gemiddeld 24 uur/week.

Geïnteresseerd? Meld je aan en stuur ons een brief of een e-mail. Een kort assessment zal deel uitmaken van de procedure.
Informatie? Bel met Peter Draisma of Richard Voorendonk op 035-5426234.